海南（nán）是会议选址（zhǐ）的理想之（zhī）地，亚热带的气候和海岛的阳光都给会议（yì）代表（biǎo）带来别样的风（fēng）情。在海南（nán）举办（bàn）会议的（de）选址就（jiù）更（gèng）加讲究了，虽然（rán）海（hǎi）南不大（dà），但是每个地方都有自（zì）己的特点，因此，不同的（de）会议要根据自（zì）身（shēn）的特点（diǎn）来为会议选址。

海口：一般来说，大多数会议都会选择（zé）在海（hǎi）口。海口是（shì）海（hǎi）南的（de）政治、经（jīng）济中心（xīn），这（zhè）里交通便（biàn）利，铁路、公（gōng）路、特别是航空线路（lù）众多，方（fāng）便（biàn）全国各地的代表顺利到达海（hǎi）南。另外海口的配套设施齐全，政府会议（yì）、订货（huò）会、培训班等（děng）会议（yì）所要求的设施都能轻易满足。另外，在海口举办并不影响游客的心情，因为会后安排的考察都会沿路下去，把（bǎ）海南基本的海景、山（shān）水都玩个遍！而且在海（hǎi）口开会的费用是最低的（de），所以说海口（kǒu）是（shì）海南（nán）举办会（huì）议的最（zuì）佳选择之地！

三亚：其（qí）实很多有（yǒu）的游客都希望在（zài）三亚召开（kāi）会议，这个（gè）想（xiǎng）法（fǎ）不错（cuò），三亚比海口更具有浓（nóng）郁的热带滨海（hǎi）城市风格（gé），酒店也（yě）都比较高（gāo）档（dàng），确实是（shì）度假的理（lǐ）想之（zhī）地；不过（guò）三亚也有很多（duō）制约（yuē）的地方（fāng），最明显的有几点：一是（shì）全国各地的航班（bān）相对海（hǎi）口少，有些地方要隔天才有，有（yǒu）些代（dài）表因（yīn）此飞到海口后才（cái）乘（chéng）车到三亚，麻烦；二（èr）是三（sān）亚基本定位是（shì）旅游城市，其（qí）它的一（yī）些（xiē）配套设（shè）施不是（shì）很齐全，比（bǐ）如这次我（wǒ）的客户一个（gè）会议需要一个（gè）体育馆，里面要（yào）有篮球场地，而且是600人的代表观看比赛，我（wǒ）几乎找偏了整个三亚都没有适合（hé）的场地。不过三亚也有适合的会议：比如企业的年会，注重休闲；还（hái）有一些（xiē）著名产品的发布会、嘉奖（jiǎng）会（huì）等也比较（jiào）适合在三亚举办。

博（bó）鳌：博鳌已（yǐ）经成了举办论坛的品（pǐn）牌，这（zhè）个亚洲论（lùn）坛永久会（huì）址不是徒（tú）有虚名，它和创“吉尼思世界记录”的万泉和入海口处的景点--玉带滩一起组成了海南（nán）又一个值（zhí）得（dé）参观的景区。正因为（wéi）在博鳌，所以每个酒店的设施（shī）对会（huì）议都有（yǒu）很多的支持，博鳌（áo）现在已经（jīng）成为（wéi）一些（xiē）论坛、专题、投资等会（huì）议的热门举办地（dì）。北（běi）师大（dà）和本网举办的全（quán）国（guó）
专（zhuān）家级校长（zhǎng）博鳌论坛已经成为（wéi）固定每年一期的论（lùn）坛（tán）。

兴隆：兴隆于温（wēn）泉和华侨著称（chēng）海内外（wài）。兴（xìng）隆酒店众多（duō），每晚都会接待来自全国各地（dì）的大量游客，兴隆的温泉也让（ràng）海南的单位所向往，海南本地（dì）的很多单位一般也会（huì）选择兴隆作为年会货其它的一些（xiē）小型会议的举（jǔ）办地，另外，一些观光会（huì）议团也会利用（yòng）在兴隆的时间开上半（bàn）天的会（huì）议。

除了以（yǐ）上的（de）所列的（de）可选地点（diǎn），海南还有很多（duō）可以（yǐ）举办会议（yì）的地方，比如（rú）文昌的东郊椰（yē）林、定安的南丽湖（hú）、保亭的（de）七仙岭（lǐng）等等，都是各具特色（sè）的地方。

选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常（cháng）重要，面对（duì）众多的场所，到底（dǐ）怎样去（qù）选择呢？

一 列出可供选择的（de）清单
必须制作一（yī）个会议场所清单（dān）表（biǎo），清单表上需注明会议要求（qiú）的所（suǒ）有重要条件。如（rú）果清单设计的合（hé）理，表明了酒店的条件（jiàn）好坏（huài），将大大便于各（gè）个场所的比（bǐ）较和选择。

二 选择合适类（lèi）型的场所
选择适（shì）合的会议场所，必须依据当地可提供的（de）会议资源状况（kuàng）及该会（huì）议（yì）的（de）程序、预（yù）计与会人数（shù）、与会人员的背（bèi）景情况，以及（jí）最重要的会议目（mù）的、目标和（hé）与会者的（de）偏好等因素综合考虑。

三 会议（yì）类型与场所的搭配
1、举办（bàn）培训（xùn）活（huó）动的（de）最佳环境是能提供专门工（gōng）作人员和专门（mén）设施的成人（rén）教育场所（公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点）；
2、研究（jiū）和开（kāi）发会议需要有（yǒu）利于沉思默（mò）想、灵（líng）感涌（yǒng）现的环境（jìng）（培训中心或（huò）其他宁（níng）静场所最为（wéi）适合）；
3、学会（huì）年会的地（dì）点选择一般根据会员的（de）意见（jiàn）来定（一般选在当前最受欢（huān）迎的（de）城市，能提供会议服（fú）务的酒店）；
4、重大的奖励、表彰（zhāng）型会议一（yī）定要有档次，要引人入胜，会议的（de）目的是（shì）对杰出表现予以奖励；
5、对于交易（yì）会和新产品展示会，需（xū）要选择有展（zhǎn）厅的场所，还（hái）要求到达会场所在城市的（de）交通（tōng）必须便利。

四 现场参观注意事宜
在考虑去做现场参观之前（qián），先（xiān）检查一下是（shì）否（fǒu）已具（jù）备了前提条件：
1、举报（bào）价方（fāng）（酒店）接受和同意会议明（míng）细表中各项事宜；
2、报价房（fáng）（酒店）应是侯（hóu）选名单（dān）中较好的一个；
3、对报价（酒店）方拟（nǐ）订的合同（tóng）条款基本（běn）接受。
 
五（wǔ） 亲临现场实地考察
对于亲临现场进行（háng）考察应注意以下几点：
1、会（huì）见能（néng）做决策的人，这（zhè）样有利以后解决可能出（chū）现的交易问题；
2、只要可（kě）能，一定要在酒（jiǔ）店（diàn）建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满时去参观（guān），因（yīn）为这会使（shǐ）酒（jiǔ）店（diàn）产（chǎn）生直接费用；
3、不要（yào）出于个（gè）人（rén）原因再次参（cān）观酒（jiǔ）店，不（bú）要随带家属同行。